Xã Tống Trân rà soát tiến độ, bàn giải pháp tháo gỡ vướng mắc trong công tác số hóa hồ sơ đất đai

Các đại biểu dự hội nghị rà soát tiến độ, bàn giải pháp tháo gỡ vướng mắc trong công tác số hóa hồ sơ đất đai.

Đồng chí Doãn Quốc Hoàn, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, Trưởng Ban Chỉ đạo chủ trì hội nghị. Dự hội nghị có đồng chí Vũ Lê Thuận, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy; đồng chí Nguyễn Minh Tiến, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; các đồng chí thành viên Ban Chỉ đạo cùng đại diện các cơ quan, đơn vị liên quan.

Tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Minh Tiến trực tiếp báo cáo kết quả thực hiện và điều hành phần thảo luận. Theo báo cáo, tính đến ngày 22/10/2026, xã đã thu thập, bổ sung thông tin được 5.584/5.873 thửa đất, đạt 95,08% số thửa cần thu thập, bổ sung thông tin. Còn 289 thửa chưa hoàn thiện, trong đó có 99 thửa chưa thu thập được thông tin và 190 thửa đã tiến hành thu thập nhưng còn vướng mắc.

Đồng chí Nguyễn Minh Tiến, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã báo cáo kết quả thực hiện công tác số hóa hồ sơ đất đai và điều hành phần thảo luận tại hội nghị.

Đối với đất do UBND xã quản lý, sử dụng, việc định danh tổ chức và kê khai, đăng ký đã hoàn thành 2.762/2.762 thửa đất, đạt 100%. Công tác đối chiếu, cập nhật thông tin chủ sử dụng đất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã thu thập, làm sạch được 943/1.374 trường hợp, đạt 68,63%; còn 431 trường hợp cần tiếp tục rà soát, hoàn thiện.

Bên cạnh những kết quả đạt được, việc xử lý các hồ sơ còn lại đang gặp nhiều khó khăn, đòi hỏi phải rà soát cụ thể từng trường hợp. 

Trong phần thảo luận, đại diện các thôn báo cáo tình hình thực hiện tại địa bàn, tập trung phân tích nguyên nhân chưa hoàn thiện thông tin đối với từng trường hợp. Những khó khăn chủ yếu liên quan đến việc chủ sử dụng đất đi làm xa, vắng mặt tại địa phương hoặc chưa liên lạc được; chủ sử dụng đất đã mất nhưng gia đình chưa thống nhất được người đại diện kê khai; đất đã chuyển nhượng nhưng thông tin chưa được cập nhật đầy đủ. Một số hồ sơ còn sai lệch về địa chỉ, diện tích thửa đất hoặc chưa thống nhất thông tin định danh, cần tiếp tục đối chiếu, xác minh.

Đại diện các thôn phát biểu, làm rõ những khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp hoàn thiện thông tin, số hóa hồ sơ đất đai tại hội nghị.

Các hồ sơ còn tồn đọng có những vướng mắc khác nhau, không thể xử lý bằng một giải pháp chung. Việc rà soát, phân loại cụ thể từng trường hợp vì vậy có ý nghĩa quan trọng, giúp xác định rõ nội dung cần bổ sung, nguyên nhân chưa hoàn thiện và hướng phối hợp giải quyết. Kết quả thu thập thông tin cần tiếp tục được đối chiếu, kiểm tra để phục vụ việc hoàn thiện dữ liệu đất đai chính xác, thống nhất.

Các đồng chí trong Ban Thường vụ Đảng ủy, Trưởng phòng Kinh tế xã phát biểu tại hội nghị.

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Vũ Lê Thuận, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy ghi nhận những kết quả đạt được trong công tác làm sạch dữ liệu đất đai. Đồng chí đề nghị các cơ quan, đơn vị chuyên môn tiếp tục nghiên cứu giải pháp đối với từng nội dung vướng mắc; tăng cường phối hợp với các ban, ngành, đoàn thể và đơn vị liên quan, bảo đảm quá trình thực hiện đúng quy định, thực chất và chính xác.

Đồng chí Vũ Lê Thuận, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phát biểu tại Hội nghị.

Đồng chí Nguyễn Minh Tiến, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã đề nghị các cơ quan chuyên môn và các thôn tiếp tục bám sát những hồ sơ chưa hoàn thiện, chủ động tìm giải pháp phù hợp với từng trường hợp. Đối với chủ sử dụng đất hiện vắng mặt tại địa phương, cần duy trì liên hệ, phối hợp với gia đình để kịp thời thu thập, bổ sung thông tin khi liên lạc được, không bỏ sót những trường hợp có khả năng hoàn thiện hồ sơ.

Kết luận hội nghị, đồng chí Doãn Quốc Hoàn, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã yêu cầu UBND xã, Ban Chỉ đạo và các cơ quan, đơn vị tập trung triển khai quyết liệt các nhiệm vụ, đẩy nhanh tiến độ, hoàn thành số hóa hồ sơ trước ngày 10/11/2026. Việc thực hiện phải gắn với trách nhiệm cụ thể của từng cơ quan, đơn vị, đồng thời bảo đảm chất lượng, tính chính xác của dữ liệu.

Đồng chí Doãn Quốc Hoàn, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã phát biểu kết luận Hội nghị.

Đối với các thửa đất chưa thu thập, hoàn thiện được thông tin, đồng chí yêu cầu các thôn tiếp tục rà soát từng trường hợp tại địa bàn, tổ chức trao đổi, làm rõ nguyên nhân và phối hợp với cơ quan chuyên môn tìm biện pháp tháo gỡ. Những trường hợp còn khó khăn do nguyên nhân khách quan cần được tổng hợp đầy đủ, xác định rõ nội dung vướng mắc để có hướng xử lý phù hợp, không chạy theo tiến độ mà làm ảnh hưởng đến chất lượng hồ sơ.

Đồng chí đề nghị UBND xã và Ban Chỉ đạo tăng cường kiểm tra, đôn đốc, chủ động giải quyết khó khăn trong quá trình thực hiện; đẩy mạnh tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh, kết hợp vận động, hướng dẫn trực tiếp để người dân hiểu rõ và phối hợp cung cấp thông tin. Cả hệ thống chính trị cần tiếp tục vào cuộc, phát huy trách nhiệm và sự phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ.

Hội nghị thống nhất tiếp tục tập trung vào việc rà soát, phân loại và xử lý những hồ sơ còn vướng mắc, gắn yêu cầu về tiến độ với chất lượng dữ liệu. Đây là cơ sở quan trọng để từng bước hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và phục vụ tốt hơn nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính của người dân.